Datenschutzerklärung von Alpenklang Aufnahmestudio

Stand: Juli 2026

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen und unserer Website durch Alpenklang Aufnahmestudio verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzrechts ist:

Alpenklang Aufnahmestudio
Mariahilfer Straße 123
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96

Als Record-Studio verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen von Anfragen, Terminvereinbarungen, Studioaufnahmen, Projektabwicklung, Rechnungslegung sowie der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Künstlerinnen und Künstlern, Produzentinnen und Produzenten, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Kategorien betreffen:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
• Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, sofern Sie unsere Website nutzen, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen
• Im Rahmen von Studioaufnahmen und Produktionsprozessen bereitgestellte Inhalte, z. B. Sprachaufnahmen, Gesang, Musikdateien, Projektdateien und sonstige von Ihnen übermittelte Inhalte

Wir verarbeiten diese Daten nur insoweit, als dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Planung, Durchführung und Abwicklung von Studioaufnahmen und Produktionsaufträgen
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung
• Terminorganisation und Projektkoordination
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Rechtsverteidigung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Verbesserung unseres Angebots und unserer internen Abläufe

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des österreichischen Datenschutzrechts, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage berechtigter Interessen, etwa für den sicheren und effizienten Betrieb unseres Studios, die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur unter den Voraussetzungen der DSGVO und, soweit anwendbar, des österreichischen Rechts.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Cloud-Dienstleister für Terminverwaltung, Kommunikation, Projekt- und Dateiverwaltung
• Steuerberaterinnen und Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Vertragspartnerinnen und Vertragspartner, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Projekts erforderlich ist

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln
• weitere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Projekt- und Aufnahmedaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die vereinbarte Leistungserbringung, Nachbearbeitung, Archivierung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Alpenklang Aufnahmestudio setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, Vertraulichkeit und Integrität von Daten sowie organisatorische Schutzmaßnahmen im Studio- und IT-Betrieb.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Alpenklang Aufnahmestudio
Mariahilfer Straße 123
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.